凱通公司組織召開“開源節流 降本增效”專題會議
時間:2017/11/29 13:26:02
11月23日上午,凱通公司經理劉沛營組織全體管理人員召開了“開源節流,降本增效”專題會議。
會上,劉經理分析說,近三年來凱通公司每年完成的工程量基本持平,但利潤率有所下降,通過分析各項數據,得出影響利潤率的主要原因有三點:一是工程中標價格降低,而人工、材料價格升高;二是設備老化,油耗增加;三是商貿公司撤銷后部分人員分流到凱通公司,但內部租賃業務卻出現萎縮。鑒于此現狀,劉經理提出今后要從以下幾方面加強管理:
一、積極開拓市場,增加收入來源。廣大員工都要行動起來,集思廣益努力開拓市場,承攬工程。
二、 節省開支,降低成本,增加效益。
1、節省每一張紙,強調所有紙張均要雙面利用;節省每一度電,辦公室無人時及時關閉燈、風扇、空調、電腦顯示器等;節省每一滴水,及時關閉水龍頭,并安排專人檢查。
2、加強辦公電話管理。不得使用辦公電話辦私事,聯系業務使用電話時,語言要簡潔明了,能用郵件溝通的盡量采取郵件溝通,降低電話成本。
3、加強低值易耗周轉材料的管理。建立領取、回收復用臺帳(包括領取時間、物品名稱、數量、領用人、交回時間等);實行交舊換新制度,比如手套,要用舊的、不能再使用的來換取新的。
4、加強材料采購的管理。通過對各供應商詢價、比價,掌握市場行情,并在采購材料時做到適時、適量、適價、適質;材料采購后要獲取增值稅專用發票,抵扣稅費,從而降低材料采購成本。
5、加強勞務用工管理。做好勞務人員的安全教育,提高勞務人員的安全意識;提前計劃好第二天勞務人員的需求人數,杜絕勞務人員窩工,從而降低人工費用。
6、加強機械設備維修及保養。指定專人對機械設備、鉆機等定期進行保養和維修,并做好記錄,為施工提供最佳狀態的機械設備保障。
7、加強用車管理。提前安排用車計劃提高車輛利用率,以減小車輛損耗、油費開支等,降低成本。
8、加強外地施工加油的管理。外地施工鉆機加油,需各班長提前和當地加油站協商好開據增值稅專票,抵扣稅費降低成本。
9、加強安全施工、文明施工管理。加強安全檢查,進入施工現場檢查是否佩戴安全帽,檢查所用鉆機及工具是否處于正常狀態,檢查工作坑防護墻是否牢固,檢查是否站在安全地點吊裝作業以消除事故隱患;施工中一定要做到防護欄整齊完好、標識清晰,所用材料物品碼放整齊有序并及時清理泥漿及雜物,做到“工完場清”,向安全施工文明施工要效益。
10、貫徹落實“日清日結”的管理方針,每天的施工任務,所用材料物資,勞務用工,機械使用,工程質量,現金管理及所有核算工作堅決做到日清日結,所有工作人員完善工作日志,嚴格按要求辦事,提高工作效率。
最后,劉經理說,“開源節流,降本增效”不只是管理者的責任,而是每一位員工的責任與義務;不要口頭上的聲嘶力竭,要的是實實在在的行動。劉經理強調與會人員要各司其職,并把會議精神傳達到每位一線員工,讓每一位員工都牢固樹立起降本增效的意識,在日常工作中養成勤儉節約的好習慣。
凱通公司 李金英