為使新版辦公OA2005系統能正常的運行，并能早日服務于我們的工作，結合現實條件特做如下計劃：
       一、整體運行計劃           
       1、2月13日至3月10日為OA2005系統測試期，新舊系統并行， 3月11日起，OA2005系統正式投入運行，舊版OA不再使用。
       2、在新舊系統并行期間，正常使用仍以舊系統為主，新系統處于測試期，信息中心人員及所有OA系統用戶要積極測試新版系統的各模塊的各功能，如發現不能登錄或使用故障及時反饋至信息中心，由調試人員聯系解決。
       3、3月20日舊版OA系統關閉，3月11日至20日，所有用戶要做好舊系統的數據備份工作，個人信息不導入新版OA系統，各用戶可以將舊版系統中有用信息備份至本地硬盤或導入新系統。
       4、特殊權限授權人員在測試期間經培訓后要熟練掌握相應功能模塊的操作。
       二、工作記錄單模塊的運行計劃
       由于工作記錄單模塊是我公司個性化模塊，因此此模塊的運行需要進一步的測試與調試，特對此模塊的運行做如下計劃：
       1、暫定三月份為測試期，經測試無特殊情況于四月份正式運行，即3月26日開始用OA系統來完成工作記錄單的傳送、審批及匯總工作。
       2、在測試期間抽選機關兩個科室（綜合辦公室與企業管理辦公室，包括信息中心）與下屬兩個子單位（收費站、商貿公司）做為試驗單位，采取OA系統與手寫并行的方式來測試工作記錄單的撰寫、傳送、審批及匯總管理整個過程是否存在問題。
       注：測試單位用戶在手寫的同時必須使用OA系統填寫工作記錄。
       3、對發現的問題及時解決，如經兩個月的測試可以滿足工作需要，于四月份正式在全公司推行。
       三、培訓工作
       此套OA系統功能與使用方法的培訓工作已開展并進行了大部分，其中管理人員、項目經理、技術人員的培訓及考核工作已結束。下一步的工作是公司領導的培訓及特殊權限人員的培訓，在OA2005系統測試期間完成。
       總之，如經測試無特殊情況發生， OA2005系統于3月1日正式運行，工作記錄單模塊于四月份（3月26日）正式運行。如有特殊情況根據實際情況變更。

（ 劉麗慧）