公司召開2011年度第二次管理評審會議
時間:2011/6/7
首先,由管理者代表馬安全宣讀本次管理評審的目的、依據、性質、范圍及日程計劃。然后由各部門負責人分別做了本部門的管理體系運行工作報告,各部門就本部門管理體系運行過程中發現的一些問題提交管理評審會議;公司管理者代表趙少斌做了《市政工程公司管理體系運行工作報告》,就公司當前管理體系運行情況及運行中存在的一些重要問題,提交管理評審,請公司最高管理者做出相關決議。公司最高管理者吳英彪就各部門提出的建議及問題與參加會議的各部門負責人共同商議和討論,最后由最高管理者形成本次管理評審會議決議。決議如下:
(1)公司的“一體化”管理體系的運行是適宜的、充分的、有效的,但管理中還存在著問題,需要持續改進;
(2)企業管理部作為制度建設的責任部門,負責對公司主控制度進行動態監視,負責年初對主控制度臺帳進行更新,負責組織制定制度、修訂計劃;
(3)對于公司資質升級人員配備:繼續執行現有激勵制度;加大對注冊人員的激勵機制,深度挖掘外部人才;
(4)由人力資源管理部負責對公司機械操作人員現狀進行調研,對操作人員能力滿足情況做出分析;
(5)由公司各部門負責對主管行業進行經常性行業分析資料的搜集整理,每年在公司年度經營計劃、季度經營計劃中增加行業分析內容,由企業管理部負責督導;
(6)加強公司內部管理控制,加強內部流程控制,建立公司內部管控體系,此項工作由企業管理部負責,監察審計部協助;
(7)公司工程仍實行現有工程結算辦法。通過加強內部結算,完善公司內部定額及項目部激勵機制;
(8)工程撥款是加強內部工程質量管理的手段,項目部每月完成工程量的審核工作仍由技術部負責。
會上,與會人員圍繞吳總經理提出“為什么要進行管理評審”一題積極發言,各抒己見。之后,吳總經理總結說,管理評審是一個整體提高的過程,大家從各個角度分析問題、挖掘問題,使管理評審的目的會更充分、更適宜、更有效,將管理評審開成一種形式還是更有實際意義,完全取決于我們。從我們各部門的管理評審報告來看,既是總結,又不完全是總結,重點是圍繞體系運行,挖掘閃光點,找出存在的問題,對于《管理手冊》和《程序文件》中必須要做的,是否按照去做了?有部分是指導性的,是否適宜?是否具有指導性?針對目標完成情況,措施是否到位?管理評審是一個總結和提煉過程,提交的問題是部門解決不了的問題,通過大家集思廣益,來解決問題,實現管理工作的持續改進。
最后,最高管理者吳英彪要求公司相關部門按照管理評審會議決議于
企業管理部 付艷杰
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