公司舉行2011年第一次管理體系內部審核
時間:2011/5/14
為評價公司“一體化”管理體系運行的符合性、有效性,根據《內部管理體系審核2011年度計劃》,由企業管理部推薦審核組成員,經管理者代表馬安全、趙少斌同志批準并任命審核組長,公司2011年度第一次管理體系內部審核于
本次審核依據為GB/T19001—2008質量管理體系、GB/T24001—2004環境管理體系、GB/T28001—2001職業健康安全管理體系、GB/T50430-2007工程建設施工企業質量管理規范,首次將公司積淀了五十多年的企業文化和GB/T50430-2007工程建設施工企業質量管理規范納入了審核依據,使管理體系對施工企業各項工作的指導更有針對性。
審核組11名內審員分為三個小組對16個部門(包括領導層)進行了審核,審核嚴格按照客觀、公正、公平的原則進行。經對審核方進行了客觀抽樣,審核產生3項一般不合格項,嚴重不合格項為0項??傮w分析,不合格項在整個體系中比較分散,沒有集中出現在某個部門或某個條款中。末次會議上,審核組長對審核中發現的不合格項提出了整改的具體要求,并要求各單位于15天內將不合格項閉合,由內審員進行閉合驗證。
通過審核,各部門能夠按照標準和公司《管理手冊》、《程序文件》的要求,對管理體系進行管理和運作,公司的管理體系的運行是有效的,符合 GB/T19001—2008、GB/T24001—2004、GB/T28001—2001及GB/T50430-2007標準的要求。在審核范圍內符合審核準則并得到有效實施,滿足顧客要求與法律、法規的要求。
本次內審首次會議于5月10日8時召開,會上最高管理者吳英彪指出,公司開展貫標工作已經整整十一年了,對各方面管理工作起到了很大的促進作用,本次將GB/T50430-2007規范納入了本次審核,使審核更有針對性。同時對內審員具備的素質也提出要求,首先要有敬業精神,具備一定的知識技能,做到公平、公正、認真負責;還要具備一定的溝通能力,能夠聆聽他人的意見,能夠清楚的表述自己的想法,要善于發現問題、找出問題、認真履職。
內審末次會議于5月12日17時召開,會上首先由審核組組長康雅琳介紹了本次審核的基本情況,對技術部和綜合加工廠給予了高度評價,宣讀了本次內審存在的所有問題,并對本次審核工作進行了細致地分析和總結,對以后的內審工作做了進一步規劃。
隨后,管理者代表馬安全同志作了總結發言,對本次內部審核工作給予了高度認可,對內審的有效性作了簡單總結:本次審核很細致,很到位,也發現了不少的問題,隨著公司業務的擴大,以后會考慮在內審時間上進行適當的調整;盡管本次審核發現的問題較為松散,但也存在個別反復出現的問題,說明在管理上做的不扎實、不細致,在整體上還需要改進,加強貫標的基礎管理;結合公司當前的對標活動,各部門自身對照、舉一反三,不能存在應付的心理,要真正將標準貫徹到日常工作當中,更重要的是養成良好的習慣,審核的過程是一個發現問題、解決問題的過程,以達到提高和改進的目的;對于開具的三項不合格項,要求相關部門按規定時間完成閉合工作,
最后,最高管理者吳英彪同志對審核員幾天來認真負責的工作表示感謝和認可,對管理者代表馬安全提出的意見給予了肯定。他說:通過內審要把管理中存在的問題挖掘出來了,但總的來看,覆蓋范圍還不夠全面,以后爭取將貫標工作覆蓋到公司所有部門。本次內審屬于抽樣審核,只抽取了兩個項目部,不足公司項目總數的10%,量很有限,所以要考慮如何將內審覆蓋所有部門,能否利用日常檢查將所有部門進行審核,例如在建的綜合樓項目、黃驊的橋梁項目以及資質上涵蓋的所有項目。貫標工作是一個提高管理的過程,是一項只有起點沒有終點的工作,我們企業的發展如何從泥濘走向高速路,如何真正意義上實現PDCA的循環,達到螺旋式上升,使公司整體水平有更大的提高,還需要大家共同努力,來實現公司的美好愿景。
企業管理部 付艷杰
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