2009年6月26日下午，華通公司組部分主要管理人員召開了“學習2009年外部審核問題匯總”的專項會議，此次會議由孫經理主持，各部門主管經理及部長參加。會議內容主要針對外部審核過程中發現的問題進行討論分析。

在會議上，孫經理要求大家輪流宣讀，針對問題逐項分析，舉一反三，查找自身不足之處。通過現場分析討論，安排責任部門按要求進行整改到位。

具體分析問題如下：

1、生產部負責：對重大危險源要加強控制，例如清潔攪拌主機等；對外租車和司機的管理，簽訂租賃協議；電氣系統要進行規范性檢測和檢查；設備關鍵部位維修、保養、評定應請專家鑒定；

2、供應部負責：建立小型機具臺帳，并對小型機具進行入場鑒定；對購入的勞保用品要進行評價，并有檢測記錄；標識牌要標準化、統一化；

3、辦公室負責：對發放的防暑降溫用品要留存發放記錄；建立一線人員的考核制度；

4、銷售部負責：進行市場分析并留存記錄

并強調強調持續改進小組在日常檢查工作中，能量化的盡量量化，堅持不懈地跟蹤驗證，形成了閉環。要采取“審核－糾正－提高－再審核－再糾正－再提高”的循環方式，使體系運行得到規范，體系的各項目標得到貫徹執行。