華通公司持續改進工作小組活動紀實
時間:2008/8/12
為進一步強化內部管理、加強執行力度,華通公司在6月份成立了“持續改進工作小組”,并制訂了管理辦法,小組主要有以下方面職能:1)修改和完善規章制度,搭建好組織結構,推動內部管理制度的改善,通過監督檢查達到提高執行力的目的;2)對于長期無法突破的問題,可做專項性擴大追查,深入分析以尋求解決;3)對各部門無工作指揮權,其權責是一種參謀作業、督導檢查;
工作方式采取每次組織三人以上人員參加,不定時對各部門工作進行檢查,發現問題及時反饋主管經理或部門負責人,有權在第一時間對違紀行為進行處罰。
小組自成立至今已有兩個月時間,在此期間每周三、周六定時組織相關人員針對提出的重點問題進行檢查,同時不定時(白天或夜間)對正在施工中的施工現場卸料的罐車司機的著裝情況、工作情況、遵守規章制度情況進行抽查。檢查結果通過OA辦公系統和宣傳欄張貼的方式對華通公司全體成員公布,對檢查出的問題及時通知主管部門,找出其原因并分清主要責任,拿出整改意見和措施,針對整改措施,小組會對措施執行情況進行再次復查,執行力在很大程度上就是認真、再認真;跟進、再跟進。
制定戰略時,我們更多是發揮“最長的指頭”的優勢,而在具體的執行過程中,我們就要切實解決好“木桶效應”的問題,所以小組活動更要關注細節,跟進、再跟進,保持持續改進,從而達到提高執行力,強化內部管理的目的。 華通公司張彩哲
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