公司舉行2008年第一次管理評審會議
時間:2008/5/16
1、公司的“一體化”管理體系的運行基本是適宜的、充分的、有效的,但還有許多方面需要進一步完善、改進和提高;
2、對體系運行中的記錄表格,根據實際情況進行相關調整;
3、對于長期在一個固定場所辦公的部門,每年仍必須對環境因素與危險源進行辨識工作,如場所發生變化時還要及時進行調整;
4、對于轉接工程,《特殊過程確認記錄》不需要重新進行審批;
5、對于安全科提出的關于安全技術交底職責問題,由企管辦會后組織相關部門進行協商解決,并于一周內拿出初步意見;
6、對于外部租用的特種設備,工程科在審批時必須嚴格審查其持證情況,給車輛進行內部臨時編號,并將特種作業人員操作證書復印件報安全科進行備案;
7、對于工程科提出的職責相關問題
7.1對于工程科職責與市場科職責中合同評審問題,內部合同由工程科負責,外部合同由市場科負責;
7.2對于勞務供方的管理,必須是工程科的職責,而且要深化其管理職責,對勞務隊進行有效的管理;
7.3對質保期內由顧客提出的問題,由市場科負責對外的聯系工作,并及時通知工程科,由工程科負責監督項目部實施;
7.4工程科是公司機械設備的主管部門,必須對全公司的所有機械設備進行統一管理,并負責建立各種機械設備的技術檔案工作。由主管經理馬安全組織,董文紅經理、孫超經理協調,工程科一周內完成公司機械設備管理規定的初稿,孫經理完成機械設備大修維修基金提取辦法;
8、由企管辦組織相關部門對渤海新區分公司職能與機關各科室職能進行劃分,一周內拿出初步解決意見;
9、其他部門提出的問題建議由企業管理辦公室負責解釋。
在本次管理評審會議中提出精細化管理,要求各部門完善本部門的第三層文件、各種作業指導書,要求作業指導書能具體指導實際工作,具體到工作中的每一個細節。對于本次管理評審會議決議,要求各部門結合本部門的實際情況,對相關的決議進行整改,整改問題于
企業管理辦公室
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