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    聚焦問題 強化管理 堅定信心 持續改進

    ——公司召開中高層管理人員11月份推進會

    時間:2018/12/6 17:18:32

     

    2018121日,由士兵突擊隊主持的中高層管理人員“目標管理與持續改進”系統培訓月度推進會在市政大廈四樓會議室舉行,此次推進會的主題為“聚焦問題  強化管理  堅定信心  持續改進”。本次推進會緊緊圍繞主題,以“聚焦問題、材料管理現狀、限額領料管理”為主線,通過回顧往期推進會內容、公司材料管理現狀與存在問題分析、限額領料實施情況等環節,著眼于解決具體問題,持續改進。

    推進會第一個環節,由項目經理吳衛帶領大家對以往各次推進會主題及主要內容進行了回顧和總結。一年來各次推進會主題緊扣公司2018年重點工作——“從嚴治企,落實責任,提升效益”,推進了日清日結、包死管嚴、堵塞漏洞、落實責任等各項工作,并取得成效。之后,各團隊就以往八次推進會印象最為深刻的內容及取得的收獲進行了討論分享。

    第二個環節,由渤海分公司副經理左延釗對我公司材料管理情況及存在問題進行分析。他全面總結了公司目前在材料管理方面的措施、取得的實際效果及存在的不足,并以公司工程項目為案例,篩選具體材料采購價格進行逐一比較,對存在的問題進行深入剖析,查找價差出現的原因,進一步引發大家提高對當下材料管理的重視程度。

    第三個環節,左延釗副經理引領大家對限額領料管理及如何進一步做好限額領料進行思考。在此環節中,其對公司限額領料管理實施的形式進行了分析,并強調了限額領料管理不能拘于單一的形式,是多元化、多狀態的。在工程管理中,要進行多方面的探索與改進,找到適合不同工程、不同材料、不同人員和不同目標的限額領料管理形式。之后,大家采用頭腦風暴的方式對限額領料管理各抒已見,提出了很多好的意見與建議,為公司進一步探索限額領料管理新形式、改進相關工作提供了借鑒。在此環節分享感受時,總經理董文紅強調材料管理要抓好“質、價、量”三個方面,質必須要合格,在保障質量合格的基礎上把價格降到最低,減少中間環節、調整采購方式、付款方式等都是為了降低價格;之后就是量,量一個是進場時的把關,一個是限額領料,限額領料就是對使用量的把關,不能有浪費。限額領料一定要加強對“額”的認識,首先要確定額,并在使用、監管過程中不能超過額的標準,不能因為管理不到位出現超額的現象?!邦~”標準的確定要根據我們自己的施工特點,不同的材料采取不同的方法,要研究如何適合實際施工情況的前提下把不能浪費的部分節省下來,因為材料費用在整個工程造價中的占比較重,只有控制好這一部分我們才能更好的出效益。

    推進會最后,公司董事長吳英彪對本次推進會進行點評,吳董事長說:“這是2018年的最后一次推進會,大家在發冬季目標的時候都在感嘆時間過得非???,所以我們要珍惜時間,要讓每一次推進會都過得有意義?!眳嵌麻L就全年的推進會進行總結講了以下三點:

    第一、圍繞重點凝共識。圍繞年度工作重點凝聚大家共識,在今天第一個環節當中,大家都認識到今年推進會不同于以往的一個顯著特點是每次推進會都有主題,這些主題又都緊緊圍繞我們整個年度的工作。我們的年度工作是我們全年的工作重點,圍繞重點工作需要我們大家凝聚共識。企業經營的很困難,市場上存在各種各樣的風險、難題,對于企業來講需要我們大家同心協力、凝聚共識。經營好一個企業是大家意識能量的集中,需要高度的凝聚并和諧共振才能把企業經營好。每個人都有意識,都有能量,把他們集中起來,奔著一個方向去努力,這樣企業才能經營好,如果做不到這一點就不可能經營好企業。所以每次推進會的目的就是圍繞年度重點工作如何找到最大的公約數,推進會后每個人都有收獲,工作有方向、有目標,知道接下來該怎樣做,這也是為什么公司高度重視每一次推進會的原因,每次提前定出推進會的計劃并提交總經理辦公會審議,提出修改意見,各個團隊進行認真的準備,凡是經過認真的準備、調查、研究、修改才能取得良好的效果。當然今年的推進會存在嚴肅有余、活潑不足的情況,推進會的形式可以靈活多樣不一定只是嚴肅,最終只要效果好就可以,今后要設計一些相關的環節、體驗的活動,讓大家在活動中獲得更多的收獲。推進會緊緊圍繞著年度重點工作凝聚共識這一點是不能改變的,也是以后必須要堅持的。

    第二、聚焦目標有成效。推進會只有緊緊聚焦目標才會有成效,大家對于推進會的總結中印象深刻的是胡黎明講的內容、張海新講的內容(一看二算三比較四談判五訂合同),為什么大家對他們講的內容印象那么深刻?因為真實、深入、具體、聚焦目標,到底想達到一個什么樣的目標很明確,真的動腦子,真的去挖掘了,所以以往推進會那種泛泛而談是務必要摒棄的。視頻放完之后說的是放之四海而皆準的內容,是與自己的實際情況相距萬里的,就如培訓老師講的心動、激動、沒有行動,那種泛泛而談是沒有意義的。在實際的討論當中,也存在泛泛而談的問題,就比如這次大力神隊與和諧號相比較,大力神隊在還取得的成績中寫了一般納稅人、擴大到勞務分包,在還存在的問題中寫了使用人工錄入沒有引進現代化的出入庫系統,這些討論就很具體,而且馬上就可以執行,比如鋼筋上貼二維碼直接掃二維碼錄入,這些問題就很具體、很明確,想到了就可以立即去做。企業管理就像做建筑物的基礎:撒一層土、夯實,撒一層土、夯實,撒土的過程是前進,夯實的過程是鞏固,好高騖遠的大目標不如聚焦具體目標,幾天之內就能把提出的問題解決了,就能提高效率。提出的問題越具體越有生命力,越真實,泛泛而談是沒有意義的。所以這不但是我們今年各次推進會的一個總結,也是對今后推進會及各項工作的一個要求,聚焦目標要效果,切忌泛泛而談,包括開會、寫材料、培訓,各項工作都要聚焦目標。聚焦目標要有成效,這是以往的經驗,哪次推進會、哪一項工作聚焦了目標就有成效,以后同樣要求我們各項工作都要聚焦目標,都要有成效。時間是最大的成本,讓時間成本花出去了就要有成效。

    對于企業來講首要的管理能力是成本控制,企業沒有成本控制能力就不可能生存,再好的市場沒有成本控制也是死,一個企業的成本和管理是核心能力,如何來聚焦這個目標,成本控制能力中又要分為多種具體的能力,今天這次推進會就聚焦在材料管理這個問題上,一開始定的目標很大,想好幾個方面的問題,在總經理辦公會上決定不說其他的,就材料管理一次推進會聚焦了,問題解決了推進會就不白開,就有意義,甚至再往下聚焦就限額領料的問題,一次推進會聚焦了、解決了就不得了,別想一下把什么問題都解決了,一次聚焦一個問題,解決一個問題就是有成效。限額領料之前說的都很好,首先是額,額是什么就要自己算,如何把損耗降到更低?限額限的是誰?材料員的工資就要和材料的使用量相掛鉤,做得好就要獎勵,可是實際中沒有一個項目部在做,說明思想不夠解放。我們浸潤在事業單位中太久,就限額而言沒有限之前就想著超了怎么辦?沒有辦法,超了就要自己賠上,就要有硬措施,落實到位。限額領料怎么領?誰領?什么情況怎么領?在如何落實責任,今年是責任落實年,責任落實年的關鍵是人的責任心,沒有責任心就要用獎懲來制約,這就是聚焦成本,聚焦成本的方方面面,一個問題一個問題的去解決,每個項目部都要各自去探討,探討出多種方法。工程部要認真的去調研。毛主席說過人民群眾的創造力是無窮的。材料管理中好的措施需要材料管理員來創造,也需要我們認真的調研、指導,對于好的經驗要推廣,對存在的問題要有硬的措施去改正。

    第三、從嚴治企在路上。從嚴治企公司推得太晚了、推得太軟了,這一點我已經在不同場合多次做過檢討,這個問題的責任、原因都在我,我沒有意識到公司存在的問題、整體的危機,沒有意識到我個人的責任,從我這很小的窟窿到同志們那可能就會透過斗大的風,所以從嚴治企在路上只有起點沒有終點。有的同志覺得我們抓了兩年的從嚴治企也取得了一點成效,認為差不多了,還有的認為過頭了,上班吃早餐罰八百塊錢,有的認為做過分了,大家覺得呢?如果一個企業連上班吃早餐這樣的事情都解決不了,這樣的企業還會有生命力嗎?但就這個事而言兩元的早餐罰八百可能過火了,但是延伸一下,連這點事情都解決不了,企業就不會有執行力、戰斗力。歷朝歷代綱紀不振、上下不同心、目標不一致,那就注定要亡國,這是歷史的經驗教訓?,F實來看企業也是同樣,松松垮垮、到處都是漏洞,最終走向死亡,這種危機意識我們必須有,必須看到。尤其是在座的各位,你們是公司的中堅力量,不能有任何松懈,不能有任何模糊的認識。市場上先進的企業、發展好的企業,都有各自的特點和長處,成功的企業家都是偏執狂,我認為我的偏執還不夠,講人情的太多,總認為差不多了,聽到社會上的贊揚飄飄然了,這事我必須要反思。再次亮明觀點,我們從嚴治企還遠遠不夠,就今天一個材料管理大家已經剖析出很多的問題,只有用從嚴治企來強化。我們要求的是必須要有硬措施,這個硬措施就是定下來堅定不移的執行,堅定不移的立馬落到實處,開一次會不能白開,發一項制度不能白發。對于一個企業各種措施、要求都必須是剛性的,沒有剛性就沒有戰斗力、凝聚力。最后落在今天的主題上,通過前面的聚焦問題、聚焦目標,一個一個的改變了,通過強化目標我們提高了,我們要堅定信心,限額領料那么難嗎?一項一項分解了就做不到嗎?不是,是咱們管理上沒有到那一步,沒有去做,真的去做沒有那么難。日清日結,曹總在三月份做了一個調研咱們才推廣,盡管現在還不完善、還有不到位,但是我們已經開始了、起步了,以后要逐步的落實,讓其作用更大。限額領料,管好材料,管好工程成本中的60%—70%,相信大家有無限創造力,人民群眾有無限的創造力,想出各種各樣的辦法把材料控制住,我們才能真正的取得效益。項目部叫降本率、分公司叫結余、總公司出利潤,不同的目標不同的叫法,通過成本的降低來實現效益,不斷的持續改進,改進了一點鞏固住了,在這基礎上再次提高。今天推進會主題的每一句話都是字斟句酌的,堅定信心是必須的,只要我們大家齊心協力,什么樣的困難都能克服,我們一定能夠讓管理更加強化、更加鞏固,執行力逐步的提高,市場份額也會逐漸的擴大,實現我們的效益,實現我們的價值,實現我們對社會的承諾,為社會做出更大的貢獻。

    此次推進會主持團隊進行了充分的準備,內容緊緊圍繞主題,引導與會人員全心投入、集思廣益,獲得良好效果。各團隊在材料管理上交流了經驗,又反思了自身存在的問題,收益良多,尤其吳董事長講話內容讓人醍醐灌頂,在以后的工作中要加以落實,真正做到集體有共識,聚焦目標有成效,堅持從嚴治企永不止。

    經過統計各環節的得分情況,此次推進會評選出優秀團隊為眾誠隊,優秀隊員為馬軍、張世雷。                           

    士兵突擊隊 綜合辦公室

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