公司順利通過2018年管理體系監督審核
時間:2018/6/27 18:10:01
6月21日至25日,華夏認證中心5位資深審核員組成審核組對我公司進行了管理體系監督審核。審核組嚴格按照“三體系四標準”要求,通過審查文件、記錄等資料結合管理座談等方式,對我公司管理體系進行了全面審核。
本次審核以確認公司質量、環境、職業健康安全管理體系是否符合GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T28001-2011、GB/T50430-2017的標準要求為目的,確保所實施管理體系的有效性。審核范圍為質量、環境、職業健康安全管理體系所涵蓋的市政公用工程行業(道路、橋隧、排水)工程設計、市政公用工程施工(城市道路工程、排水工程、橋梁工程)、房屋建筑工程施工、預制構件加工、預拌商品混凝土生產及售后服務。審核對象為進入體系的17個部門與單位,包括公司最高管理層、工會、安全管理部、工程管理部、總工程師辦公室、企業管理部、投資與市場部、研發中心、綜合辦公室、人力資源管理部、綜合加工廠、機械施工分公司、渤海分公司及項目部、華通公司、盛通設計公司、第三分公司及項目、建筑分公司及項目等。
本次審核未開具不合格項,審核組認為我公司管理體系運行良好,符合質量管理體系GB/T 19001-2016、環境管理體系GB/T 24001-2016以及工程建設管理規范和職業健康安全管理體系標準,同意向華夏認證中心技術委員會推薦我公司再次注冊認證。
在末次會議上,審核組組長劉燕對我公司在貫標工作中堅持學習的態度及取得的成績給予了充分的肯定,同時也對管理體系運行過程中存在的不足提出了幾點建議。第一,本次審核中發現的問題,審核組將以觀察建議項的形式提出,希望公司按照不符合項的要求進行整改,舉一反三,查找問題存在原因的同時,查找管理與實際情況的偏差,制定改進措施。第二,新版標準的一些管理思想,需要貫標牽頭部門(企業管理部)和相關部門繼續推進,同時需要各個部門相互配合,把新版標準中的管理思想落實到位。雖然各個單位都制訂了本單位風險防范預案,但如何與管理真正的結合起來還要繼續推進,不能只有編制風險預案的人員清楚,要分類、分級,真正將風險防范推到基層單位。第三、風險控制制度要與管理對接起來。公司有170多項管理制度,下一步要將與質量、環境、職業健康與安全有關的制度進行修訂,把風險預控的思想融入到管理制度中。第四,在環境管理版塊中,新版標準的痕跡不是非常明顯,特別是生命周期,還需要運用管理思想為企業進行有效的績效管理。新版環境體系標準特別強調社會、經濟、環保之間的平衡,也強調戰略環境的梳理,公司現在的戰略目標都是結合自己的業務進行定位,建議公司系統的梳理和優化環境戰略帶來的風險機遇,結合外部環境調整戰略目標。第五,要了解地方環境要求,在成本允許的情況下,進行綠色建造、綠色施工,為環保、揚塵治理貢獻一份力量。第六,對于項目成本的測算和內部指導價格,建議在組織結構上繼續推進。第七,安全管理方面,獎罰都要做到有效,要加強對基層單位的檢查,同時要學會匯總問題,要防止同一問題再次發生。
最后,公司最高管理者董文紅做總結講話,他說:“首先,感謝外審組幾天來的辛苦工作,不僅對管理體系進行了審核,還給我們做了一次全面的培訓。各位老師都是這方面的專家,并且見證了很多優秀企業的管理,看問題一針見血,各位老師提出的問題有的是我們自己不能突破的底線,有的是給我們提出了更高的要求,是老師們的殷切希望,希望我們通過貫標活動提高管理水平,使公司能夠更好地發展。審核發現的問題,必須整改到位,舉一反三,要讓管理標準發揮作用,讓企業能夠健康的發展?!?/span>
對于本次審核中發現的問題,企業管理部整理完畢后將下發各部門,各部門務必引起高度重視,認真分析審核老師提出的問題及建議,制定有針對性的措施,有效改進并及時驗證,持續推進各項工作,以切實提高公司的管理水平,推動公司更好更快地發展。
企業管理部 李明杰