公司組織合同管理培訓
時間:2018/4/10 9:20:20
為進一步規范公司合同管理工作,提高工作質量和效率,提升公司合同管理整體水平及風險管控能力,4月8日上午,綜合辦公室牽頭,聯合財務部、工程管理部、信息中心共同組織開展了合同管理培訓。各部室、各單位負責人和合同管理員100余人參加了此次培訓。公司分管工程類合同的副總經理曹軍想應邀參加培訓。
培訓中,首先由綜合辦公室主任李艷紅對公司新修訂出臺的《合同管理制度》進行講解。結合PPT演示,其從合同的適用和涵蓋范圍、合同的分類編號到合同的會談、訂立、審批、履行、解除、糾紛處理等制度要求,逐條逐句進行了詳細講解,使參培人員對于合同管理各方面的規定和流程有了全面、系統的了解,對于管理過程中易發生的問題有了清晰的認識,明確了規避的方法。
為保證培訓效果,在培訓中李主任采取了互動的方式,每講到一項關鍵內容就請在場參培人員進行提問,綜合辦公室、財務部、工程管理部、信息中心分別對參培人員提到相關問題進行解答和指導,這種培訓方式使參培人員在學習過程中能夠適時釋疑,對制度中各項條款和規定做到融會貫通,學以致用,使培訓學習真正起到了實效。
《合同管理制度》講解完成后,信息中心主任孫方寧對“施工企業管理信息系統”中關于合同審批、結算等方面的注意事項進行了講解;工程管理部副經理王勝濤對于工程結算中有關問題進行了強調,財務部經理孟寧寧對國家5月1日后增值稅稅率的變化問題進行了說明;綜合辦公室合同管理員曹偉對于合同編號、蓋章、歸檔等細節方面的工作提出了要求;最后,公司副總經理曹軍想做了總結發言,他要求各單位、各項目部必須嚴格按照《合同管理制度》和剛才各部門提及的注意事項管理本單位合同,合同經辦人必須落實責任,熟悉掌握制度、流程,達到合同規范化管理,防范經營風險,不斷提高公司資金運營的安全水平,維護好公司的合法權益。
本次培訓對公司進一步明確合同管理要求,加強內部管控,規范業務流程,規避經營風險起到了積極的推動作用,為合同管理工作規范化開展奠定了堅實的基礎。
綜合辦公室 曹偉