公司召開2007年管理水平提高工作動員會
時間:2006/12/11
會上,首先由公司副經理馬安全進行了動員,分為四方面:一、提高項目管理,提高工程質量。二、完善管理制度,加大制度的落實力度。三、加強目標管理與目標考核。四、增加危機意識,保持清醒頭腦。并對今后如何更好的開展這項全年性的活動提出了要求:1、企業管理辦公室是責任部門,負責此項工作的具體監督實施,并把管理水平提高和管理體系的運行結合起來,使體系運行真正起到作用;2、各部門一把手負總責,并安排專人具體負責此項工作的具體開展;3、在1月30日前各部門、下屬單位應認真針對本部門問題,進行自查自糾,把本部門管理中存在的問題進行深度挖掘,并針對問題提出整改方案與措施,并結合本部門年度管理水平提高的目標和分解情況、完成時間、責任人等內容報企業管理辦公室;4、企業管理辦公室根據上報內容,對各部門目標進行修訂,并制定公司的總體目標。5、各部門專人負責目標完成情況的監督,公司成立考核小組對各部門、下屬單位目標完成情況采取月度、季度、年度進行全面考核,考核結果與薪酬掛鉤,把管理水平提高做為工作目標的一項內容進行具體考核。
隨后,公司經理吳英彪就動員工作對今后安排提出了三點意見:
一、提高認識
作為我們這樣的企業靠什么來生存?靠一顆真心,真誠地為客戶服務,態度的改善、質量的提高、文明施工都是服務的體現。而怎樣提高服務水平呢?靠的是管理,管理好每一個細節,從點點滴滴去為顧客服務。
提高認識先要認清形勢,當前的形勢是有喜有憂,喜得是取得了很大的成績,應充分看到這一點,看到這一點的目的是為提高我們大家的信心,同時看到可憂的地方也很多。比如機械分公司的設備整整一年沒有承包下去、便道面積的虛報問題使公司面臨很大的危機、砼及沙漿試塊不合格……,這些都是管理的失控。對確實存在的問題要認真去解決。我們要正確認識到我們的管理有問題,與我們所面臨的形勢不相適應,認識不到這些問題,不改變這些問題我們就無法生存,這也是我們開展管理水平提高年活動的目的。
二、具體做法
1、本次活動以提高效率、效益與整體競爭力為目的。作為工程單位,要靠提高競爭力來取得效益,主要從以下幾個方面做起:
(1)分解目標。主要是指效益目標,對于工作中出現好的管理辦法要加以完善推廣,使其發揮作用。
(2)包管并重。分解目標在包的前提下,還要加強管理,如限額領料、合理調度等等,但不能以包帶管。
(3)加強計劃。除各基層單位須制定計劃外,各項目部也要就如何分解公司任務、如何分解工期、分解質量,都需要清清楚楚有底有數地去干。
(4)狠抓質量。必須落實到一個"狠"字上,質量上抓得多狠都不為過,個別人不遵守制度,壞了規矩,就有可能砸了大家的飯碗。所以說在對待質量上,把守底線,把不精不細的頑癥治好。
2、以強化目標管理與績效考核為手段。要制定目標,分解目標,落實目標責任人,考核目標落實情況按考核結果進行獎懲,重點是制定了目標誰來做,要落實到人頭上,公司、部門及個人怎樣制定、落實、考核目標都要仔細研究。比如說華通公司的回款率、公司網站內容更新、機械設備承包率、2007年申報幾項科研成果等等都可以定為目標。
3、以崗、責、績、薪掛鉤為重點。目前的管理太粗,必須細化,要有目標,有數量才能考核,要定崗、定責、制定績效考核辦法,主要考核目標落實情況,最終將崗、責、績與薪酬掛鉤。
三、幾點要求
吳經理最后說,今天在會上先提出要求,會后大家認真考慮,企管辦考慮如何將步驟、辦法、方案與"三證合一"認證工作結合起來;各單位要認真發動,認真學習宣傳會議精神,提高認識;要活學活用立竿見影,會上提到的事該處理的馬上處理,不能再拖,各單位各部門手頭要做的工作馬上做。
最后,公司副經理趙少斌要求機關各科室、各股份公司、納入管理體系的各單位及內審員要充分認識這次活動的重要性,定任務、定目標,分解目標,把這次活動抓緊抓好,扎實的開展下去。 (趙輝)
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