2006年4月24日下午13：30分，在公司三樓會議室召開公司貫標專題會，會議由副經理馬安全主持，公司經理吳英彪、副經理趙少斌、各項目經理、基層單位負責人、各科室負責人、管理體系有關人員參加了專題會。

會上，副經理馬安全指出，公司3月22日發布體系文件，體系運行一個多月，有的單位和部門不知道在做什么，企管辦對體系運行情況進行了檢查，發現存在不少問題，下面由企管辦牛主任就存在的問題向大家通報，請大家引起足夠重視，對號入座，查找問題，找出差距，加以改進。

企管辦牛主任就檢查中發現的問題作了通報，主要有以下幾點：

1、對公司的《管理手冊》和《程序文件》沒有進行學習，各部門和科室應組織有關人員進行系統的學習。對公司的管理方針和管理目標多做宣傳，做到每個人都能夠正確理解。有的部門沒有對管理目標進行分解,分解了的還是原來質量目標，根本沒有“一體化”的概念。

2、各部門應將支持性文件（第三層文件）更新，不要將以前的（如有的部門還有2001年的文件存在）文件再拿出來，以保證文件的有效性，尤其是項目部人員，沒有系統性的建立支持性文件（都是短期行為，工程完了就什么都沒有了，不去考慮第二年的事）。

3、技術科還沒有對全公司的危險源和環境因素進行辨識和制定出管理方案并下發，這個工作應該提前做，否則綜合辦公室不能有效的進行監督檢查。

4、缺少有關噪聲、粉塵的監測手段和必要的裝置，監測裝置個別部門到現在有很多沒有檢驗。

5、沒有應急準備和響應預案的演練。

6、施工技術交底的內容不全面，有的工序沒有進行交底。項目部開工前項目經理沒有組織安全技術交底，公司的安全交底綜合辦公室進行的不徹底。

7、對于機械施工設備處在失控狀態，各種記錄都沒有。機械特種作業操作證都已失效，從去年到現在沒有辦理新證。

8、項目部缺少有關公司下發的管理制度、管理辦法和紅頭文件，這個工作應該工程科給予協調，或者是將有關文件轉發給項目部。

9、項目部的施工現場較亂，有的部門的辦公環境應打掃，能夠真正體現環境因素的有效。

10、對于外租的機械項目部沒有審批表，請工程科予以監督。

牛主任說，請各部門對存在的問題引起足夠重視并盡快解決，貫標是人人參與的事，不能應付檢查、貫標，要將工作融入管理當中。

大家對標準了解不夠，請與企管辦積極聯系，機關工作請大家抓緊時間落實。

副經理趙少斌對貫標工作也提出了要求，他說，通過企管辦提出的十個問題，反映出公司存在問題的一個側面，日前，安委會對各工地進行了檢查，現場臨時用電存在問題最多，溝槽沒按要求施工，現場沒有設立安全標志、警示牌和宣傳標語，根本沒有達到安全文明施工的要求。安全生產無小事，一定要引起足夠的重視，有的單位和部門安全意識、法制觀念淡薄，工作中沒有按“五定”工作法執行，對貫標工作要有明確的認識，請大家全身心投入到工作當中，全力以赴完成“三位一體”貫標的各項工作。

會上副經理馬安全講了意見，他說，體系運行一個月，經檢查有的單位部門還處在無動于衷的狀態，問題很嚴重，國家有大法，企業有章程，貫標就是企業的章程，質量是企業的生命，是企業賴以生存的根本。質量出問題，尋其原因就是貫標體系沒有很好地運行起來，工作中要嚴格按公司提出的“五定”工作法來執行，各部門的工作要領會“施工四言”，并遵照執行。貫標需要大家的努力和共同參與，我們要采取強有力的措施，無條件的保證體系的運行。

企管辦要按“五定”工作法的要求檢查各單位、各部門的工作。

會后請各部門各單位研究具體措施，拿出可行的方案，做好各自的工作。在此，就“一體化”體系運行提出四點要求：

1、各單位負責人負按照公司“五定”工作法的要求安排公司的標準貫徹。

2、準備在30日進行應急準備響應預案的演練，由公司趙少斌同志任指揮，公司按照要求制定演習方案并組織綜合加工基地進行聯合演練。

3、在內審前各部門和下屬單位（包括項目部）在體系建立和整改方面沒有實質性的變化，每出現了一項嚴重不符合{體系性不符合}項，確系自身管理上的問題，單位（部門）負責人、項目經理罰款2000元，副職（施工員、技術負責人）罰款1000元，責任人罰款500元。

4、管理評審前，還沒有落實到位，責令負責人引咎辭職。項目經理取消資格，兩年內不得擔任項目經理。

最后，公司經理吳英彪作了發言，他強調指出：這次會議非常重要。從兩位管帶提的要求，可以體會到這次會議的份量，企業管理貫標是個綱，綱舉目張，大家要體會到會議的重要性和貫標的重要性。到目前，通過工程科的不懈努力，工程基本落實，為實現完成1.8億目標奠定了基礎，我們的機遇和挑戰并存，總擔心管理能否適應這樣的形勢，西二環工程（質量問題）不能再重演，貫標工作相對達不到要求，處于失控狀態，也是不能容許的。我們所作的一切最終通過我們的產品來實現，結果需要過程（管理活動）來達到，我們要溯根求源，達到工作質量，通過貫標工作達到我們所提的要求?！毒凸こ藤|量問題致全體管理技術人員的一封信》發出后，共收到116封質量回信，其中有對工作存在問題的剖析，有對今后工作改進的建議，有對個人工作的分析。結合今天會議反思自己的工作，存在著失誤，沒有去抓體系建設和體系的運行，我們要“常思已過，莫論人非”，踏踏實實地按體系文件要求來做好工作。工程中出現的問題，究其根源還是體系的問題，把被世界上先進企業證明可行的體系加以借鑒、使用，對提高我們的管理水平有很大的意義。有必要大家想法怎樣將體系運行工作落到實處。按公司“五定”工作法的要求分解目標，將責任落到人頭上，獎罰制度要落實。今后要形成文件，對貫標不到位的進行處罰。最后希望通過這次會提高大家的認識水平和管理水平，使企業立于不敗之地。