統一思想強化培訓,大力推進"一體化"管理體系建設………公司經理吳英彪在管理體系文件頒布大會上的講話
時間:2006/4/5
同志們:
按照公司的實施計劃,經過大家的努力,前期工作告一段落。自今天開始,公司的"一體化"管理體系正式運行,標志著我公司管理在整體水平上更加規范化、系統化。
質量、環境和職業健康安全管理體系均是企業管理體系的重要組成部分,它們分別從不同的側面規范組織的活動和行為。其中管理體系致力于公司管理目標的實現,達到持續的顧客滿意;而質量目標與環境管理目標和職業安全衛生管理目標是相輔相成、互為補充的。因此,將管理體系的各個部分結合或整合成一個整體,形成一個一體化管理體系,將有利于策劃、合理配置資源、確定互補的目標并評價公司整體的有效性,這對提高我公司的有效性和效率以及資源的綜合利用等都是十分有利的。
質量、環境和職業安全衛生管理體系要求標準之間有著內在的聯系,1、它們的運行模式都以過程為基礎,用"PDCA"循環的方法進行持續改進;2、都是運用設定目標,系統地識別、評價、監視和測量并管理一個由相互關聯的過程組成的體系,并使之能夠協調地運行這一系統的管理思想;3、都要求建立文件化的管理體系,以預先建立的文件體系為指導達到對我公司的活動、產品和服務進行全過程控制的目的;4、都強調了預防為主的思想,即把活動過程中可能產生的質量事故、環境事故和職業安全衛生事故消滅在萌芽狀態;5、都強調了法律法規的重要性。
公司想要進入市場,想在市場上占有一定的份額,就必須按標準規范自已的管理,提高產品的競爭能力。否則,就將失去參與競爭的機會。市場競爭將日趨激烈,企業的管理將最終成為競爭的焦點。誰擁有了一流的管理,誰就會獲得最大的市場份額。企業在質量、環境、安全方面的管理水平直接決定企業的整體管理水平,所以我們就必須把貫徹標準做的更好,把標準真正的應用在我們的工作中去。
在市場競爭日益激烈的情況下,顧客對產品的要求越來越高,他們不僅僅對產品實物質量,而且對供方的質量體系、環境和職業健康安全狀況提出了新的要求。隨著城市化工業化的推進,人們所賴以生存的環境和職業健康安全變得敏感和脆弱,為了構建和諧社會和可持續發展,我們必須從戰略高度上重視企業社會責任感,充分體現以人為本、環境為本的理念。如何適應這些要求,向更高的層次、更深的領域、更廣的范圍發展,并占領更多的市場,是擺在我們公司面前的首要問題。
為大力推進9000、14000和18000標準的實施和認證工作,提出以下幾點要求:
一、統一思想,形成共識
質量、環境和職業健康安全一體化管理是時代發展的必然要求和企業現代化的重要舉措,要在進行一體化管理的必要性、迫切性、運行的艱巨性及堅定信心上統一思想形成共識,充分調動中層干部、管理人員、技術人員和操作人員學習標準、參與管理的積極性,努力做好和現有的工作有機的結合。要在全公司范圍內進行廣泛的宣傳和教育,同時也要采取強力的措施推進此工作。
二、突出重點,強化培訓
進一步提高職工對貫標工作的認識,使貫標成為每個職工能理解、能參與、能動手、能執行的實踐活動。在培訓內容上,中層干部、管理人員和技術人員以管理手冊、程序文件及運行記錄為重點;崗位作業人員以崗位作業文件為重點。與標準、規范有機地結合起來,采取多種形式進行教育,把貫標的過程變成對職工進行質量管理再教育的過程,變成進一步強化質量意識的過程。
三、 精心組織,有效運行
1、開展自查活動。一體化體系文件是否貫徹執行主要取決于各部門和單位是否有效開展自查工作及自查的力度。因此,在學習文件的同時加快對照文件的要求,嚴格按照"檢查--糾正--驗證"方式自查體系文件在本單位的運行情況,通過自查不斷發現體系運行中的薄弱環節,采取整改措施,不斷提高文件執行水平。
2、做好內部審核。內部審核是貫標的重要環節,是健全、完善一體化體系的重要內容。為此,在體系運行的過程中,在我們的咨詢老師的輔導下做好對一體化體系的所有要求進行嚴格的內部審核,對查出的不合格項,逐一進行整改落實。要求不合格項單位制定整改措施并按期實施,公司內審組要對整改情況逐條檢查確認。
3、做好管理評審。根據運行情況在外審前做好管理評審工作,對一體化體系內部審核驗證情況、一體化體系的實施運行情況、糾正和預防措施實施情況、危險源辯識、風險評價和風險控制的情況、環境因素的識別評價及控制情況、產品質量的控制情況、相關方的管理實施情況,資源配置與組織機構的適應性等等都要進行評審,并制定改進措施做到及時整改。
同志們,我們一定要樹立必勝信心,采取有效措施,堅持貫徹實施,持續改進,并堅信通過一體化管理體系的建立與完善,我們的管理水平能不斷躍上一個新的臺階,取得更大的經濟與社會效益,公司得到更快更好的發展。
二〇〇六年三月二十二日
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