3月22日下午2點,公司“一體化”管理體系文件頒布大會在三樓會議室召開，參加會議的有最高管理者吳經理、管理者代表馬副經理和趙副經理，孫副經理及各部門負責人和項目經理，同時還邀請了河北中檢聯合質量保障中心主任鄭宵鵬先生和河北中檢聯合質量保障中心高級咨詢師、國家高級審核員史健老師到會。

會議首先由企業管理辦公室主任牛勐匯報新版本的《管理手冊》和《程序文件》培訓、編制、修改及裝訂工作的情況。他說，本次編寫文件得到了公司領導和各部門的大力支持和幫助。在兩天的短期培訓中，史健老師以其扎實的理論基礎和豐富的工作經驗，結合管理與工作實際，由表及里，由淺入深地詳細講解了ISO9001標準的基本知識、管理體系的建立、內部審核的程序和技巧等相關內容，使我們能夠深刻領會其精髓并熟練運用，進一步提高了個人素質和業務水平。內審員在培訓時間短、編寫文件急、兼顧本職工作的基礎上，利用業余時間、加班加點、強化標準的學習。新文件的形成經過了內審員初稿審核和各部門參與討論、再次審核、形成文件的初稿，報咨詢老師審核，修改后，又重新審核打印形成的。本次文件不僅保留了原來的ISO9001標準的內容，在此基礎上充實了ISO14001和OHSAS18001的內容，形成了“一體化”管理體系文件。在形成文本文件的同時，公司還在辦公OA上發布了電子版的文件，根據文件管理要求，不能對手冊和文件進行復制，以后工作中所有的不必歸檔保存的記錄，均可使用電子文本格式保存。我們面臨的下一步工作就是各部門需要制定支持性文件和體系的有效運行，請大家抓緊落實。

最高管理者吳經理在會上宣讀了《管理手冊發布令》、《管理方針批準令》、《管理目標批準令》、《管理者代表任命書》四個文件。

會上管理者代表馬經理對一體化管理體系提出了六點要求：1、充分發揮基層領導的作用，提高對管理體系的認識；2、要強化培訓的實效性；3、保證信息溝通通暢；4、要加大監督考核力度；5、必須做到持續改進；6、努力做好三層文件充實編寫工作。

他還說，管理體系運行工作于今年3月份正式啟動。通過引入三合一管理體系，將樹立以人為本的管理理念，堅持以法律法規作為準則，結合管理體制的改革，理順內部管理關系，建立覆蓋管理全過程的管理體系，以規范的管理，促進工程管理水平的全面提升，為我公司經濟跨越式發展和建設做出貢獻。公司相信只要大家上下齊心、高度重視，各部門充分調動職工參與的積極性，更新觀念，落實職責，理順程序，嚴格執行，優化手段，有再多的缺陷必將很快得到解決，公司的管理體系一定會沿著持續有效的軌跡運行并達到高效、協調的良性循環境界。

最后最高管理者吳經理就開展以后的工作提出了三點要求：1、統一思想，形成共識，強調了一體化管理的必然性、迫切性、艱巨性，希望大家堅定信心，不過也要與現有的工作溶為一體，同時也要有強有力的措施推進此工作。2、突出重點，強化培訓，主要是將文件貫徹到每一位職工，將過程很好的把握和監督。3、精心組織，有效運行，通過自查、內審和管理評審來有效控制。吳經理對公司開展管理體系認證工作給予了充分肯定，并要求公司全體職工要加強學習、更新觀念、開拓創新、求真務實，為實現我公司整體目標而努力工作。

康雅琳