公司舉行2012年第一次管理體系內部審核
時間:2012/5/15
為評價“一體化”管理體系在公司運行的符合性、有效性,根據《內部管理體系審核2012年度計劃》,由企業管理部推薦審核組成員,經管理者代表馬安全、趙少斌同志批準并任命審核組長,公司于2012年5月9日至11日進行了2012年度第一次內部體系審核。
本次審核共分為三組,按照內審日程計劃審核組分別對17個部門(包括領導層)進行了審核,在三天緊張的工作中,對受審核方進行了客觀抽樣審核,審核共產生3項不合格項,其中嚴重不合格0項,一般不合格3項。在整個體系中發現的不合格項比較分散,沒有集中出現在某個部門或某個條款中。在末次會議上,審核組長對審核中發現的不合格項提出了整改的具體要求,并于15天內將不合格項閉合,由內審員進行閉合驗證。
審核中審核組成員嚴格按照客觀、公正的原則進行。本次審核將“GB/T50430-2007《工程建設施工企業質量管理規范》及GB/T28001—2011新標準”納入審核的依據,確保管理體系更符合施工企業特點,更有針對性。通過審核,我公司符合“一體化”管理體系要求,在審核范圍內符合審核準并得到有效實施,滿足顧客與法律、法規的要求。
通過審核,公司各部門能夠按照標準和公司《管理手冊》、《程序文件》的要求,對管理體系進行管理和運作,我公司的管理體系的運行是有效的,符合GB/T19001—2008、GB/T24001—2004、GB/T28001—2011、GB/T50430-2007標準。
本次內審首次會議于5月9日8:00在公司多功能功能室召開,會上最高管理者吳英彪指出,公司開展貫標工作已經整整十二年了,內審工作不能流于形式,要對公司管理工作真正起到作用,使各項工作更有序,做到忙而不亂,緊而不急。內審中通過查看各種記錄,透過現象看本質,找出管理中存在的問題,通過PDCA循環,不斷提高。對于發現的小問題,我們可以及時處理解決,對于發現的較大問題,可提交管理評審,共同研究解決。
然后,管理者代表馬安全同志作了總結發言,對本次內部審核工作給予了高度認可,對內審的有效性進行簡單總結:內審不要流于形式,真正起到作用,讓管理體系有效運行。通過本次內審,公司管理體系現正常運行中,還存在很多的問題,對個別問題要引起我們的高度重視,例如危險源的辨識等,尋找工作中的差距,不斷提高。對發現的問題,要通過培訓等形式進行解決,讓執行標準成為習慣,讓習慣滿足標準,讓貫標工作成為我們的自覺行為。
最后,最高管理者吳英彪同志提出三點要求,一是充分肯定。本次審核對各部門包括對領導層的審核,落實了首次會議中的要求,認認真真對待,以求實坦誠的態度進行的;二是要看到問題的嚴重性。本次內審發現的問題很多,說明我們的管理還有待提高,內審過程是一個抽查的過程,時間有限,通過審閱記錄,反映出我們的項目管理有許多問題亟需解決;三是起到真正作用。我們不能躺在功勞簿上,內審發現的問題,說明我們任重而道遠,要認真對待,認真落實,認真整改,舉一反三,認真查找管理體系中的問題,使內審起到真正的作用。
企業管理部 劉宏偉
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